Внедрение системы КЭДО
5 месяцев
от 5,3 млн.
Забота о сотрудниках — внедрили систему КЭДО
АО «Медицина» (клиника академика Ройтберга) — одно из старейших частных медицинских заведений в России. Начавшись с единственного реанимобиля и нескольких врачей-энтузиастов, за полтора десятилетия клиника «Медицина» превратилась в один из ведущих медицинских центров России с собственным зданием, современной технической базой и большим профессиональным коллективом.
Пользователей системы
1000
Структурных подразделений
21
Виды документов
17
Документов в месяц
120
Ключевые задачи, которые необходимо было решить:
- Снизить высокие затраты на работу с бумажными документами
- Наладить взаимодействие в части кадровых процессов
- Уменьшить трудозатраты при обработке кадровых документов
- Повысить защиту документов от несанкционированного доступа
Выстроить удобный электронный обмен кадровыми документами
Ход работ
Пилотный запуск КЭДО
Что в итоге?
- Сотрудники используют систему КЭДО в рамках ее типовых возможностей
Сбор Функциональных требований к системе КЭДО
Что в итоге?
- Провели первичное знакомство сотрудников с функциональностью будущей системы КЭДО
- Собрали необходимые данные для создания модели будущей системы КЭДО
Проектирование системы КЭДО
Что в итоге?
- Создали модель будущей системы КЭДО
- Выпустили Техническое задание на создание системы КЭДО
Разработка системы КЭДО
Что в итоге?
- Настроили систему КЭДО в соответствии с Техническим заданием в тестовом контуре
Подготовка к опытно-промышленной эксплуатации
Что в итоге?
- Настроили систему КЭДО в продуктивном контуре и подготовили ее к ОПЭ
- Обучили сотрудников работе в системе КЭДО и обеспечили их эксплуатационной документацией
Результаты
Выстроили удобный обмен кадровыми документами. Теперь документы не надо распечатывать, а согласование, подписание и ознакомление с ними происходит за секунды.
- Перевели в электронный вид ключевые кадровые документы: приказы, трудовые договоры и соглашения
- Выстроили маршруты обработки кадровых документов
- Организовали работу сотрудников с кадровыми документами через их личные кабинеты
- Настроили интеграцию 1С:ЗУП и 1С:Кабинет сотрудника и возможность отслеживания статусов документов в 1С:ЗУП
- x5
- Ускорились процедуры обработки документов
- -30%
- Cократились материальные издержки, связанные с печатью документов
- x10
- Быстрее кадровый специалист находит любой документ в электронном архиве
Отзыв
«Ожидания от работы полностью совпали с реальностью. Переход на новую систему КЭДО позволил создать эффективную систему управления кадровыми документами»
Директор службы информационных технологий АО «Медицина»
Форматы
работы
Задача
Решаем конкретную задачу, например, перенести данные из одной системы ERP в другую или провести обследование.
Включает в себя:
- Быстрая оценка стоимости
- Фиксированные условия
- Гарантия на результаты работ
- Выделенный функциональный архитектор
- Передача результатов ИТ-службе вашей компании
Проект
Мы реализуем весь комплекс услуг: от определения бизнес-задач и обследования до опытно-промышленной эксплуатации и обучения сотрудников.
Включает в себя:
- Фиксированная стоимость на весь срок проекта
- Ключевые эксперты на весь срок проекта
- Полное управление проектом и вашей командой
- Формирование центров компетенций
- Предоставление IT-инфраструктуры для проекта
- Готовность к изменениям в ходе проекта
Развитие
Мы готовы развивать IT-системы вашей компании и усиливать команду ваших сотрудников нашими специалистами.
Включает в себя:
- Выделенный аккаунт-менеджер
- Консультанционная линия поддержки пользователей
- Минимальное время реакции на инциденты
- Фиксированная стоимость изменений
- Экспертная IT-поддержка развития бизнеса