Обновлена программа "1С:Архив" версия 1.0.4.7

"1С:Архив" - это универсальная система, обеспечивающая надежное долговременное хранение документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. "1С:Архив" разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов от
попадания в архив до уничтожения и не имеет ограничений на объем хранимых данных.

"1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С".

Использование "1С:Архива"позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы.

Продукт "1С:Архив" подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей.

• Настройка прав доступа: Можно ограничить права нужным пользователям по созданию и редактированию записей
  
• Быстрые отборы в списке «Документы архива»: расширенные возможности для оперативной выборки нужного документа. Например, по номеру дела, формату информации, ее дате, типа, принадлежности к какой-либо компании, филиалу, отделу и т.д. Это позволяет быстрее и эффективнее обеспечивать поиск необходимых документов.
• Предпросмотр PDF-файлов в хорошем качестве: можно более детально изучать файлы в режиме предпросмотра, пользователю доступен выбор разрешения в пикселях.
• Выбор способа автоматической вставки штампа электронной подписи: существенно облегчит многие рабочие процессы.
• Отображение статусов в списке «Сдаточные описи»: зеленым цветом отразится то, что документ был принят в архив, а красным – уведомит о возникшей ошибке.
• Выгрузка документов выбранных дел из «1С:Архива»: доступна выгрузка информации по делам, например, из самой карточки или из перечня дел. Причем можно получить документ в обычном формате или точечно для его передачи в Федеральную налоговую службу.
• Библиотека интеграции с «1С:Архивом».
• Отключение Ghostscipt.
• Усовершенствование ЭП в отложенном режиме.
• Исправлены ошибки:
  • Сотрудники, загруженные из 1С:Документооборота, не могли зайти в программу.
  • Из 1С:Документооборота не передавался признак основного сотрудника, даты начала и окончания.
  • При записи подразделения и сотрудника не добавлялась запись в адресную книгу.
  • Дело было недоступно для изменения для документов на оперативном контуре.
  • Возникали ошибки при загрузке документа с ПЭП в некоторых сценариях.
  • Возникала ошибка при обновлении адресной книги.
  • Возникали ошибки в отчетах по журналу передачи.
  • Возникала ошибка при полнотекстовом поиске в некоторых сценариях.
  • Подбор тома при загрузке в 1С:Архив: если 1-й том заполнен, под каждый документ формировался новый том.
  • При загрузке документов пакетом, они распределялись каждый в свое новое дело.
  • При ошибке загрузки пакета документов не отправлялся отчет в источник.
  • Возникала ошибка при удалении помеченного сотрудника.
  • Сдаточная опись, принятая из источника, была доступна для изменения.
  • Задания на визуализацию создавались для недоступных форматов файлов.
  • В печатной форме Сдаточной описи разделы дел не были отсортированы.
  • Возникали мелкие ошибки печатных форм "Обложка дела", "Карта-заместитель", "Уничтожение дел", "Лист-заверитель".
  • Возникала ошибка в списке «Документы архива» при очистке фильтра «Годовой раздел описи».
  • При загрузке в 1С:Архив не заполнялся Источник в документах Архива.
  • Возникала ошибка отображения документа поступления в карточке документа.