О компании
Компания «ДЕФА» - крупнейший поставщик рыбы и морепродуктов. Развитая филиальная сеть - Санкт-Петербург, Москва, Самара, Краснодар, Крым, Екатеринбург, Новосибирск, Красноярск - помогает осуществлять стабильные поставки по всей стране.
Основные виды деятельности компании «ДЕФА»:
- импорт и оптовые продажи рыбы и морепродуктов,
- вылов северной креветки,
- производство продукции под собственными брендами,
- поставки в федеральные сети и HoReCa.
РАБОТЫ ПО ВНЕДРЕНИЮ СЭД:
Компанией "НЭП" были выполнены следующие работы, позволившие запустить систему "1С:Документооборот 8 КОРП" в довольно короткие сроки:1. Поставка и установка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП», разворачивание рабочих мест;
2. Обучение ответственных лиц и руководителей процессов;
3. Разработка регламентирующих документов;
4. Настройка видов договоров, а также дополнительных соглашений к ним;
5.Реализация процедур обработки документов (заключение договоров с маршрутизацией согласования юридического отдела и формирование электронного архива);
6. Настройка интеграции и синхронизации между системами «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:ERP Управление предприятием»;
7. Настройка и доработка типовых отчетов по работе с договорными документами.
РЕЗУЛЬТАТ
Внедрение СЭД на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в компании «ДЕФА» позволило:
- настроить дистанционную работу сотрудников,
- сократить время поиска и обработки необходимой информации,
- сократить время на согласование документов,
- значительно сократить длительность регистрации документов,
- повысить эффективность и исполнительскую дисциплину сотрудников,
- обеспечить контроль над своевременный выполнением задач,
- улучшить взаимодействие между подразделениями и повысить управляемость в компании.
Перспективные планы компании «ДЕФА» по развитию СЭД предусматривают дальнейшую работу по развитию интерфейса, функционала системы, в том числе автоматизацию работы с кадровыми документами.