НЭП
Мы предлагаем
  • Внедрение IT-систем
    • Удаленная и бесконтакная работа сотрудников
    • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами
    • ERP: комплексные системы управления ресурсами предприятия
  • Комплекты поддержки и услуги
    • Каталог услуг НЭП
    • Комплекты поддержки НЭП
    • Обновление 1С
    • Аудит и консалтинг
    • Создание сайтов
    • Обучение 1С
  • Cервисы
    • СЕРВИСЫ 1С
      • 1С:Обновление программ
      • Информационная система 1С:ИТС (its.1c.ru)
      • 1С-Отчетность
      • 1С-ЭДО
      • 1С:Контрагент
      • Линия консультаций
      • 1СПАРК Риски
      • 1С:Подпись
      • 1С:Облачный архив
      • 1С:Кабинет сотрудника
      • 1С-Коннект
      • Отвечает аудитор
      • 1С:Лекторий
      • Журнал "БУХ.1С", Книги по 1С
      • 1С-Товары
      • 1С:Номенклатура
      • 1С:Распознование речи
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • Оплата по QR-коду в 1С
      • 1С-UMI
      • Веб-витрина mag1c
      • 1С:ДиректБанк
      • 1С:Мультибух
      • 1С-ОФД
      • 1С-ЭТП
      • 1С:Линк
      • 1С:Предприятие через Интернет
      • 1С:Касса
      • 1С:Бизнес-сеть
      • 1С-Финконтроль
      • 1С:Кредит
      • 1С:Лизинг
      • 1С:ФинОтчетность
      • 1С:Сверка
      • 1С:EDI
      • 1С:Регистрация бизнеса
      • 1С:МДЛП
      • Smartway
      • 1С:Курьер
      • 1С:Доставка
      • Корпоративная технологическая поддержка
      • СтартЭДО
      • 1С:ИТС Отраслевой и Продление поддержки 1С:УПП
    • Аренда 1С (1С:Фреш)
    • 1С:ГРМ (Готовое рабочее место)
    • Сервисы Яндекс
  • Улучшение продаж
    • Тренинги продавцов в Больших продажах
    • Открытые программы
    • Мастер-классы и другие мероприятия
  • Online-университет
    • Online обучение продавцов B2B
    • Online обучение делопроизводителей
    • Автоматизация обучения
  • SPINCRM
Опыт
  • Внедрение IT систем
  • Улучшение продаж
  • Реальная автоматизация
Компания
  • О компании
  • Команда
  • Партнеры
  • Вакансии
  • Наши статусы
  • Реквизиты
Акции
Курсы 1С
Пресс-центр
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    8(800) 500-49-03
    8(495) 120-40-45
    Заказать звонок
    order@nep-group.ru
    Москва, Тверская, 19
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Twitter
    • Instagram
    • YouTube
    • Одноклассники
    • Яндекс Дзен
    8(800) 500-49-03
    8(495) 120-40-45
    Заказать звонок
    НЭП
    Мы предлагаем
    • Внедрение IT-систем
      • Удаленная и бесконтакная работа сотрудников —
      • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами —
      • ERP: комплексные системы управления ресурсами предприятия
    • Комплекты поддержки и услуги
      • Каталог услуг НЭП —
      • Комплекты поддержки НЭП —
      • Обновление 1С —
      • Аудит и консалтинг —
      • Создание сайтов —
      • Обучение 1С
    • Cервисы
      • СЕРВИСЫ 1С —
      • Аренда 1С (1С:Фреш) —
      • 1С:ГРМ (Готовое рабочее место) —
      • Сервисы Яндекс
    • Улучшение продаж
      • Тренинги продавцов в Больших продажах —
      • Открытые программы —
      • Мастер-классы и другие мероприятия
    • Online-университет
      • Online обучение продавцов B2B —
      • Online обучение делопроизводителей —
      • Автоматизация обучения
    • SPINCRM
    Опыт
    • Внедрение IT систем
    • Улучшение продаж
    • Реальная автоматизация
    Компания
    • О компании
    • Команда
    • Партнеры
    • Вакансии
    • Наши статусы
    • Реквизиты
    Акции
    Курсы 1С
    Пресс-центр
    Контакты
      НЭП
      Мы предлагаем
      • Внедрение IT-систем
        • Удаленная и бесконтакная работа сотрудников —
        • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами —
        • ERP: комплексные системы управления ресурсами предприятия
      • Комплекты поддержки и услуги
        • Каталог услуг НЭП —
        • Комплекты поддержки НЭП —
        • Обновление 1С —
        • Аудит и консалтинг —
        • Создание сайтов —
        • Обучение 1С
      • Cервисы
        • СЕРВИСЫ 1С —
        • Аренда 1С (1С:Фреш) —
        • 1С:ГРМ (Готовое рабочее место) —
        • Сервисы Яндекс
      • Улучшение продаж
        • Тренинги продавцов в Больших продажах —
        • Открытые программы —
        • Мастер-классы и другие мероприятия
      • Online-университет
        • Online обучение продавцов B2B —
        • Online обучение делопроизводителей —
        • Автоматизация обучения
      • SPINCRM
      Опыт
      • Внедрение IT систем
      • Улучшение продаж
      • Реальная автоматизация
      Компания
      • О компании
      • Команда
      • Партнеры
      • Вакансии
      • Наши статусы
      • Реквизиты
      Акции
      Курсы 1С
      Пресс-центр
      Контакты
        НЭП
        НЭП
        • Мы предлагаем
          • Назад
          • Мы предлагаем
          • Внедрение IT-систем
            • Назад
            • Внедрение IT-систем
            • Удаленная и бесконтакная работа сотрудников
            • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами
            • ERP: комплексные системы управления ресурсами предприятия
          • Комплекты поддержки и услуги
            • Назад
            • Комплекты поддержки и услуги
            • Каталог услуг НЭП
            • Комплекты поддержки НЭП
            • Обновление 1С
            • Аудит и консалтинг
            • Создание сайтов
            • Обучение 1С
          • Cервисы
            • Назад
            • Cервисы
            • СЕРВИСЫ 1С
              • Назад
              • СЕРВИСЫ 1С
              • 1С:Обновление программ
              • Информационная система 1С:ИТС (its.1c.ru)
              • 1С-Отчетность
              • 1С-ЭДО
              • 1С:Контрагент
              • Линия консультаций
              • 1СПАРК Риски
              • 1С:Подпись
              • 1С:Облачный архив
              • 1С:Кабинет сотрудника
              • 1С-Коннект
              • Отвечает аудитор
              • 1С:Лекторий
              • Журнал "БУХ.1С", Книги по 1С
              • 1С-Товары
              • 1С:Номенклатура
              • 1С:Распознование речи
              • 1С:Распознавание первичных документов
              • Оплата по QR-коду в 1С
              • 1С-UMI
              • Веб-витрина mag1c
              • 1С:ДиректБанк
              • 1С:Мультибух
              • 1С-ОФД
              • 1С-ЭТП
              • 1С:Линк
              • 1С:Предприятие через Интернет
              • 1С:Касса
              • 1С:Бизнес-сеть
              • 1С-Финконтроль
              • 1С:Кредит
              • 1С:Лизинг
              • 1С:ФинОтчетность
              • 1С:Сверка
              • 1С:EDI
              • 1С:Регистрация бизнеса
              • 1С:МДЛП
              • Smartway
              • 1С:Курьер
              • 1С:Доставка
              • Корпоративная технологическая поддержка
              • СтартЭДО
              • 1С:ИТС Отраслевой и Продление поддержки 1С:УПП
            • Аренда 1С (1С:Фреш)
            • 1С:ГРМ (Готовое рабочее место)
            • Сервисы Яндекс
          • Улучшение продаж
            • Назад
            • Улучшение продаж
            • Тренинги продавцов в Больших продажах
            • Открытые программы
            • Мастер-классы и другие мероприятия
          • Online-университет
            • Назад
            • Online-университет
            • Online обучение продавцов B2B
            • Online обучение делопроизводителей
            • Автоматизация обучения
          • SPINCRM
        • Опыт
          • Назад
          • Опыт
          • Внедрение IT систем
          • Улучшение продаж
          • Реальная автоматизация
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О компании
          • Команда
          • Партнеры
          • Вакансии
          • Наши статусы
          • Реквизиты
        • Акции
        • Курсы 1С
        • Пресс-центр
        • Контакты
        • 8(800) 500-49-03
          • Назад
          • 8(800) 500-49-03
          • 8(495) 120-40-45
          • Заказать звонок
        order@nep-group.ru
        Москва, Тверская, 19
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • YouTube
        • Одноклассники
        • Яндекс Дзен

        СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами

        Мы внедряем для вас IT системы, позволяющие реализовать самые разнообразные решения в области автоматизации бизнес-процессов и задач обработки документов.
        Заказать услугу Задать вопрос
        СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами
        • Главная
        • Услуги
        • Внедрение IT-систем
        • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами

        СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами

        • Внедрение IT-систем
          • Удаленная и бесконтакная работа сотрудников
          • СЭД/ECM: системы управления документами и бизнес-процессами
          • ERP: комплексные системы управления ресурсами предприятия
        • Комплекты поддержки и услуги
          • Каталог услуг НЭП
          • Комплекты поддержки НЭП
          • Обновление 1С
          • Аудит и консалтинг
          • Создание сайтов
          • Обучение 1С
        • Cервисы
          • СЕРВИСЫ 1С
            • 1С:Обновление программ
            • Информационная система 1С:ИТС (its.1c.ru)
            • 1С-Отчетность
            • 1С-ЭДО
            • 1С:Контрагент
            • Линия консультаций
            • 1СПАРК Риски
            • 1С:Подпись
            • 1С:Облачный архив
            • 1С:Кабинет сотрудника
            • 1С-Коннект
            • Отвечает аудитор
            • 1С:Лекторий
            • Журнал "БУХ.1С", Книги по 1С
            • 1С-Товары
            • 1С:Номенклатура
            • 1С:Распознование речи
            • 1С:Распознавание первичных документов
            • Оплата по QR-коду в 1С
            • 1С-UMI
            • Веб-витрина mag1c
            • 1С:ДиректБанк
            • 1С:Мультибух
            • 1С-ОФД
            • 1С-ЭТП
            • 1С:Линк
            • 1С:Предприятие через Интернет
            • 1С:Касса
            • 1С:Бизнес-сеть
            • 1С-Финконтроль
            • 1С:Кредит Корпоративная технологическая поддержка
            • СтартЭДО
            • 1С:ИТС Отраслевой и Продление поддержки 1С:УПП
          • Аренда 1С (1С:Фреш)
          • 1С:ГРМ (Готовое рабочее место)
          • Сервисы Яндекс
        • Улучшение продаж
          • Тренинги продавцов в Больших продажах
          • Открытые программы
          • Мастер-классы и другие мероприятия
        • Online-университет
          • Online обучение продавцов B2B
          • Online обучение делопроизводителей
          • Автоматизация обучения
        • SPINCRM
        Мы всегда на связи
        Заказать звонок
        Написать сообщение
        Оставьте заявку и мы поможем Вам настроить удаленную работу ваших сотрудников! Берегите себя, оставайтесь дома!
        от 240 000 рублей
        Заказать услугу
        от 240 000 рублей от 240 000 рублей
        • Описание
        • Характеристики
        • Проекты
        • FAQ
        • Видео
        Описание

        Работа с документами – неотъемлемая часть любого бизнеса. Правильная работа с документами – основа успешного бизнеса. От того, насколько правильно оформляется документ, зависит его юридическая значимость. Каждая ошибка – на счету. Есть способ избежать ошибок и ускорить бизнес-процессы: автоматизировать документооборот компании.

        Задачи, которые решает бизнес с 1С:Документооборот

        Электронный архив документов организации (Удобный ввод и хранение, быстрое распознавание, поиск и выгрузка данных) 

        Договорной документооборот с контрагентами (Быстрое согласование и обмен документами, архив и контроль исполнения) 

        Делопроизводство (Легкое управление, согласование, резолюции и контроль) 

        Управление бизнес-процессами (Быстрое создание и простая настройка индивидуальных процессов, контроль) 

        • Организация коллективной работы сотрудников 
        • Учет и планирование рабочего времени 
        • Привычный и функциональный почтовый клиент 
        • Информационная безопасность компании 

        Доступ с различных устройств (Вы можете выбрать свой сценарий работы в ECM-системе – десктоп-клиент, веб-клиент или мобильное приложение). Интеграция с любыми решениями (ECM может стать центральным элементом в работе с корпоративным контентом в вашей компании. На базе системы создается единая система управления документооборотом, обеспечивается совместная работа c множеством других решений).  Готовые решения (Найдите решение для своей бизнес-задачи, основанное на опыте наших клиентов )

        Типовые кейсы решения бизнес-задач специалистами НЭП
        Управление договорами. Сроки - 10 рабочих дней. Стоимость - 140 000 рублей.

        Данный кейс позволит быстро решить задачи ведения реестра договоров, согласования и отправки документов контрагентам, контроль их возврата.

        Быстрая подготовка договоров (в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров)
        • договоры составляются в пару кликов на основе готовых шаблонов.
        Управляемое и оперативное согласование (в 2-2,5 раз увеличивается доля согласованных в срок договоров)
        • договоры согласуются в рамках задач с четкими сроками и участниками процесса;
        • система заранее оповещает о сроках исполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора;
        • контроль обеспечивается на каждом этапе: система хранит историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
        Надежное хранение и легкий поиск документов (в 8-10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов)
        • единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию;
        • документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • ознакомление с регламентными документами по документообороту (если есть);
        • интервьюирование и анкетирование сотрудников;
        • определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
        • определение маршрутов согласования договоров;
        • подготовка отчета о предпроектном обследовании, включающего первичный аудит документооборота в части согласования договоров;
        • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды документов»);
        • настройка шаблонов документов);
        • настройка маршрутов движения документов;
        • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
        • обучение сотрудников согласованию договоров в программе;
        • подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 5 часов;
        Результат:

        определены виды договоров, настроены шаблоны документов (в том числе автозаполняемые формы), определены и настроены маршруты согласования договоров, пользователи обучены работе с системой.

        Дополнительно (отдельное соглашение) могут быть настроены:
        • хранение документов согласно принятой номенклатуре дел;
        • учет сопроводительной документации;
        • потоковый ввод документов со сканера;
        • подписание документов с помощью ЭЦП;
        • обмен документами через сервис ЭДО;
        • согласование документов через встроенную электронную почту;
        • права доступа.
        Контроль исполнительской дисциплины. Срок запуска - 5 рабочих дней. Стоимость - 72 000 рублей.

        Этот кейс позволяет решить задачи выдачи и контроля исполнения поручений руководителя, организации взаимодействия сотрудников, управления совещаниями.

        Выдача поручений в системе (на 45-75% сокращается число невыполненных поручений)
        • механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы;
        • информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям;
        • для промежуточного контроля формируются отчеты по исполнению поручения в разрезе документов, исполнителей, контролеров. Для итогового — отчет по срокам;
        Прозрачное взаимодействие сотрудников (на 20% повышается исполнительская дисциплина)
        • сотрудники организуют совместную работу через отправку задач и выполнение заданий, как в рамках документов, так и вне их;
        • задание отправляется в работу одному или нескольким исполнителям, указываются сроки и суть работ;
        • сотрудники не забудут про работы, т.к. задача отображается в их списке. В случае нарушения сроков выполнения входящих задач, система сигнализирует об этом ответственному;
        • инициатор полностью контролирует ход процесса: видит переписку и историю изменений вложенных документов;
        • по завершении работ инициатор получает задание-проверку с результатами и ответом от исполнителя. При необходимости задание можно отправить на доработку.
        Эффективное проведение совещаний (на 40-50% уменьшается риск невыполнения поручений по итогам совещания)
        • секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании;
        • из согласованного протокола автоматически формируются поручения сотрудникам;
        • ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • первоначальная настройка программы;
        • определение видов поручений и процессов их обработки;
        • определение видов поручений и задач;
        • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия»);
        • настройка маршрутов обработки поручений;
        • настройка типовых отчетов по исполнительской дисциплине;
        • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
        • настройка маршрутов движения документов;
        • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
        • подготовка пошаговой инструкции по согласованию договоров в программе;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 2 часа
        Результат:

        программа настроена для постановки и контроля исполнения задач и поручений, пользователи обучены работе с системой.

        Управление проектами. Срок запуска - 10 рабочих дней. Стоимость - 93 000 рублей.

        Этот кейс позволяет решить задачи согласования и хранение проектной документации, контроль выполнения работ и обеспечение взаимодействия участников.

        Удобная работа с проектной документацией (в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки проектной документации)
        • проектные документы создаются на основе готовых шаблонов, что сокращает время на их подготовку;
        • все документы по проекту хранятся в одном месте, и их легко найти;
        • если информация в проектных документах конфиденциальна, то можно ограничить доступ к ним.
        Управление проектами (на 20% повышается исполнительская дисциплина)
        • контролировать исполнение конкретных работ можно через выданные задания и поручения;
        • промежуточные отчеты по проекту помогают руководителям сравнивать плановые и фактические показатели, анализировать отклонения;
        • единый реестр проектов показывает руководителям высшего звена общую картину по компании: сколько проектов в работе, на какой стадии.
        Прозрачное взаимодействие участников (на 30-40% ускоряется решение рабочих вопросов)
        • согласование проектных документов ведется в системе строго по принятым регламентам;
        • исполнители-участники проекта получают задачи от руководителей, так снижается вероятность потерять информацию или нарушить сроки по работам;
        • в системе хранится вся переписка по задачам, в любой момент к ней можно обратиться.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • определение видов проектов;
        • определение контрольных точек проектов;
        • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды проектов», «Шаблоны контрольных точек»);
        • настройка видов проектов;
        • тестовое создание проектов, проверка работоспособности модели;
        • обучение сотрудников проектной работе в программе;
        • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
        • подготовка пошаговой инструкции по управлению проектами;
        • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.
        Результат:

        программа настроена для работы с проектами, пользователи обучены работе с системой.

        Учет рабочего времени, трудозатрат и отсутствий сотрудников. Срок запуска - 5 рабочих дней. Стоимость - 65 000 рублей.

        Внедрение в работу организации этого кейса позволит контролировать работу каждого сотрудника вплоть до минут. Это может быть актуально, когда заработная плата сотрудника зависит от времени, затраченного на конкретную работу.

        Учет рабочего времени и трудозатрат позволяет
        • вести хронометраж выполнения задач;
        • вести ежедневные отчеты по работам;
        • учитывать отсутствия сотрудников;
        • вести календарь событий;
        • анализировать трудозатраты на выполнение задач.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • настройка программы для учета рабочего времени сотрудников;
        • обучение пользователей работе с механизмами учета рабочего времени;
        • подготовка пошаговой инструкции для пользователей;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час.
        Результат:

        программа настроена для учета рабочего времени сотрудников, пользователи обучены работе с системой.

        Учет совещаний (мероприятий). Срок запуска - 5 рабочих дней. Стоимость - 79 000 рублей.

        Реализация данного кейса позволит вам эффективно использовать управление совещаниями: повестка и приглашение, автоматическое формирование протокола, рассылка поручений и контроль исполнения принятых решений на совещании.

        Качественная организация совещаний (на 30-40% повышается эффективность совещаний)
        • встреча планируется сразу в системе: формируется повестка, бронируется место проведения и время участников;
        • при необходимости повестка согласуется в рамках регламента компании и корректируется;
        • все заинтересованные лица заранее оповещаются о времени и месте проведения встречи, и также могут ознакомиться с повесткой.
        Оперативное согласование протокола встречи (в 2-3 раза ускоряется согласование протокола совещания)
        • протокол совещания формируется автоматически на основе шаблона, часть данных при этом заполняется из повестки;
        • секретарь фиксирует принятые решения сразу в протоколе в системе и отправляет на согласование в рамках регламента компании.
        Эффективный контроль исполнения решений (на 45-75 сокращается число невыполненных поручений)
        • выданные поручения формируются автоматически прямо из согласованного протокола;
        • ход исполнения поручений легко проконтролировать — информация доступна из отчетов, карточек протоколов или совещаний.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • определение видов совещаний и мероприятий;
        • определение маршрутов согласования программ мероприятий;
        • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды мероприятий», «Помещения и территории»);
        • настройка маршрутов согласования;
        • тестовое создание документов, проверка работоспособности модели;
        • обучение сотрудников работе с мероприятиями;
        • подготовка пошаговой инструкции по работе с мероприятиями;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.
        Результат:

        определены виды мероприятий, заполнены справочники по видам мероприятий, настроены маршруты согласований совещаний, пользователи обучены работе с системой.

        Автоматизация канцелярии. Срок запуска - 5 рабочих дней. Стоимость - 85 000 рублей.

        Внедрив у себя этот кейс вы получите в своей организации полную обработку и регистрацию документов, рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения документов в организации.

        Быстрая обработка и регистрация документов (на 35-50% сокращается среднее время регистрации документов)
        • документы не теряются и не залеживаются на столах сотрудников;
        • поступающие документы заносятся в систему за пару кликов;
        • для быстрого создания исходящих документов в системе есть готовые шаблоны;
        • после занесения документ регистрируется за пару кликов и номер присваивается автоматически в нужном формате;
        • документы можно отправлять адресатам в электронном виде, не выходя из системы, а для отправки бумажных экземпляров можно распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.
        Выдача и контроль исполнения поручений (На 20% повышается исполнительская дисциплина)
        • механизм поручений позволяет выдавать задания сотрудникам, контролировать ход их исполнения и проверять выполненные работы;
        • информация о сроках, стадиях и результатах исполнения поручений всегда под рукой. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая актуальную ситуацию по связанным поручениям;
        • исполнительская дисциплина сотрудников повышается за счет контроля и самоконтроля своевременности исполнения поручений.
        Ознакомление сотрудников с документами (в 3 раза быстрее ознакомление с документами)
        • сотрудники своевременно получают документы от руководства для ознакомления;
        • передавать документы сотрудникам можно в электронном виде и под личную подпись;
        • контролировать процесс просто: в системе видно, кто из сотрудников ознакомился с документом, а кто еще нет.
        Быстрый поиск документов (в 10 раз уменьшается время поиска документов)
        • любой документ можно быстро найти по реквизитам и тексту содержимого;
        • благодаря связыванию документов вы получаете быстрый доступ ко всему комплекту.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • определение видов проектов;
        • определение контрольных точек проектов;
        • ввод нормативно-справочной информации (заполнение справочников «Пользователи», «Организации», «Структура предприятия», «Виды проектов», «Шаблоны контрольных точек»);
        • настройка шаблонов входящих и исходящих документов;
        • настройка маршрутов движения входящих и исходящих документов;
        • тестовое создание входящих и исходящих документов, проверка работоспособности модели;
        • тестовое создание поручений, проверка работоспособности модели;
        • обучение сотрудников работе с входящими и исходящими документами;
        • подготовка пошаговой инструкции по работе с корреспонденцией в программе;
        • сопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 3 часа.
        Результат:

        определены виды входящих и исходящих документов, настроены шаблоны документов, определены и настроены маршруты обработки входящих и исходящих документов, пользователи обучены работе с системой.

        Дополнительно (отдельное соглашение) могут быть настроены:
        • хранение документов согласно принятой номенклатуре дел;
        • потоковый ввод документов со сканера;
        • подписание документов с помощью ЭЦП;
        • обмен документами через сервис ЭДО;
        • штрихкодирование документов;
        • согласование документов через встроенную электронную почту;
        • права доступа.
        Корпоративная почта. Срок запуска - 5 рабочих дней. Стоимость - 58 000 рублей.

        Работа с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы. Удобно и безопасно для вашей организации.

        Полноценная корпоративная почтовая система
        • включает традиционный для серьезных почтовых систем функционал;
        • выглядит привычно, не требует изучения сотрудниками;
        • внутренняя переписка между сотрудниками предприятия не выходит за границы системы.
        Привязка писем к документам
        • создание на основании писем электронных документов в системе с автоматическим заполнением данных и наоборот;
        • просмотр всей переписки прямо из документов;
        • прямо из письма можно переходить по навигационным ссылкам на документы программы.
        Постановка писем на контроль
        Поиск писем
        • быстрый поиск писем по реквизитам, тексту письма и вложению;
        • полноценный полнотекстовый поиск, включая поиск по содержанию внутри pdf-файла.
        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • настройка почтового клиента 1С:Документооборот;
        • обучение сотрудников работе с почтой;
        • подготовка пошаговой инструкции по работе с почтовым клиентом;
        • cопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час.
        Результат:

        программа настроена для приемки/отправки электронной почты, пользователи обучены работе с программой.

        Организация удаленной работы. Срок запуска - 2 рабочих дней. Стоимость - 10 000 рублей.

        Данный кейс подходит для тех, кто уже работает в 1С:Документооборот версии КОРП, и хочет организовать удаленную работу своих сотрудников.

        Состав работ, проводимых специалистами в рамках данного кейса:
        • ознакомление сотрудников с регламентами по удаленной работе;
        • настройка функционала системы для работы с чатом и видеозвонками;
        • учет отсутствий – отражение факта удаленной работы;
        • cопровождение пользователей (консультации по телефону и электронной почте, выезд специалиста при необходимости) – 1 час.
        Результат:

        программный продукт содержит регламенты по удаленной работе, программа настроена для работы с чатом и видеозвонками, пользователи обучены работе с системой

        Функционал кейса может быть реализован в релизе конфигурации 2.1.17, совместим с платформой не ниже 8.3.16. Обновление конфигурации и платформы в кейс не входит.


        Характеристики
        Сроки выполнения Пуск в эксплуатацию от 2 недель
        Удаленное внедрение возможно
        Технология внедрения Технология быстрого результата
        Проекты
        • Внедрение IT систем
          Автоматизация бизнес-процессов по учету, обработке и контролю движения документов
        • Внедрение IT систем
          Автоматизация бизнес-процессов договорной работы
        • Внедрение IT систем
          Автоматизация бизнес-процессов проектной деятельности холдинга, а так же подготовки и выпуска договорной документации
        • Внедрение IT систем
          Мобильный архивариус для сотрудников архива нормативной и технической документации
        FAQ
        Типовой запуск документооборота

        Если предполагается внедрить максимально типовой функционал системы и решить задачи классического документооборота, связанные с регистрацией входящей и исходящей корреспонденции, учетом договоров, служебных записок, приказов и т.д., то можно использовать типовой запуск. Подходит для небольших и средних компаний, бизнес-процессы которых легко автоматизируются при помощи типового функционала.

        Особенности подхода типового запуска
        • быстрый запуск наиболее важных для компании бизнес-процессов в автоматизированной системе;
        • при типовом запуске не пишется ТЗ (техническое задание). Заказчик как правило не знает программного продукта и для формулирования требований к системе не компетентен;
        • внедряется типовой функционал без доработок и задачи Заказчика будут решены в соответствии с типовой конфигурацией «1С: Документооборот 8». Доработки возможны лишь после внедрения типового функционала;
        • специалисты исполнителя знают, как внедрять функционал модуля и не тратят времени на согласование требований (требования сформулированы функционалом системы);
        • по каждому модулю имеются подробные инструкции, которые использует Исполнитель на этапе внедрения, а потом остаются у Заказчика;
        • отлаженные методики внедрения позволяют повысить качество внедрения, в отличие от проектного внедрения, где каждый проект уникален.
        Процесс запуска каждого кейса состоит из следующих этапов:
        • предпроектное обследование, сбор информации – опрос сотрудников предприятия, заполнение специально разработанных анкет; обработка, структурирование и классификация полученной информации; подготовка отчета о результатах обследования;
        • обработка результатов, техническое проектирование (создание модели) – создание модели в программе на основе полученных данных, заполнение всех необходимых справочников, создание тестовых документов;
        • экспертное тестирование с участием представителей заказчика, доработка, исправление ошибок – созданная в программе модель демонстрируется заказчику, проверяются справочники на корректность заполнения, оценивается работоспособность модели.
        Видео

        Публикации

        Как настроить почту в 1С:Документооборот?
        Вопрос-ответ
        —
        19.06.2020
        Как настроить почту в 1С:Документооборот?
        Настраиваем почту на примере «1С:Документооборот 8 КОРП» редакция 2.1

        Продукты

        • 1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
          1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
          В наличии Арт. 2900001850285
          187 000 руб.
          Подробнее
        • 	1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
          1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка
          В наличии Арт. 2900001850346
          117 600 руб.
          Подробнее
        • 1С:Document Management 8. Электронная поставка
          1С:Document Management 8. Электронная поставка
          В наличии Арт. 2900001850292
          300 000 руб.
          Подробнее
        • 1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
          1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
          В наличии Арт. 2900001850278
          36 000 руб.
          Подробнее

        Отзывы клиентов

        • ООО "МЕТИЗ ИМПЭКС"
          Заика Евгений Сергеевич, Директор по экономике ООО "МЕТИЗ ИМПЭКС" – 02.03.2020
          ООО "МЕТИЗ ИМПЭКС"

          Отзыв о результатах внедрения программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в ООО "МЕТИЗ ИМПЭКС"

          "Хочется отметить профессионализм и клиентоориентированность команды внедрения ООО «НЭП», готовность работать на результат и 24/7. Опыт и коммуникативные навыки команды позволили оперативно решить...
          Отзыв полностью
        • ООО «Красный Квадрат»
          Дергунов Алексей Петрович, заместитель генерального директора – 07.08.2018
          ООО «Красный Квадрат»

          Отзыв по проекту внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Красный Квадрат"

          Мы высоко оцениваем результаты проекта по внедрению СЭД и благодарим сотрудников организации ООО «НЭП» за проявленный профессионализм и ответственность....

          Отзыв полностью
        • ПАО «Русская Аквакультура»
          Мироненко Григорий, Директор юридического департамента ПАО «Русская Аквакультура» – 09.09.2019
          ПАО «Русская Аквакультура»

          Отзыв о результатах внедрения системы электронного документооборота на базе программного продукта 1С:Документооборот 8 КОРП в ПАО «Русская Аквакультура»


          В результате запуска системы компания добилась сокращения сроков согласования договоров, а также повышения контроля и прозрачности договорной ...
          Отзыв полностью
        • АО "Шереметьево-Карго"
          Байков Константин Александрович, Директор по ИТ АО "Шереметьево-Карго" – 09.09.2019
          АО "Шереметьево-Карго"

          Отзыв о комплексной модернизации СЭД у крупнейшего оператора по обслуживанию грузов и почты

          Работы по адаптации типового решения:
          1. Доработка форм внутренних документов в зависимости от их видов (добавление на экранные формы документов специфических реквизитов и табличных частей).
          2. Доработка...

          Отзыв полностью
        Назад к списку
        Мы предлагаем
        Внедрение IT-систем
        Комплекты поддержки и услуги
        Cервисы
        Улучшение продаж
        Online-университет
        SPINCRM
        Программы
        Программы 1С
        Мобильные приложения
        Книги 1С
        Антивирусы
        1С-Битрикс
        Деловой софт
        Носители для ЭП в УЦ ФНС
        Решения ГК «Системные Технологии»
        Компания
        О компании
        Команда
        Партнеры
        Вакансии
        Наши статусы
        Реквизиты
        Опыт
        Курсы 1С
        Пресс-центр
        Контакты
        Подписка на рассылку
        8(800) 500-49-03
        8(495) 120-40-45
        Заказать звонок
        order@nep-group.ru
        Москва, Тверская, 19
        • Вконтакте
        • Facebook
        • Twitter
        • Instagram
        • YouTube
        • Одноклассники
        • Яндекс Дзен
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2023 ООО "НЭП". Все права защищены.