О компании
АО «Шереметьево-Карго» — крупнейший грузовой терминал московского авиаузла, специализирующееся на наземном обслуживании грузов и почты. В настоящий момент компания осуществляет выдачу грузов с возможностью загрузки до 30 автомобилей одновременно. А время готовности груза к выдаче для грузовых рейсов составляет 450 минут.
Компания обеспечивает 32 раздельные зоны хранения термочувствительных грузов, валидированные по стандарту GDP камеры хранения. Склад ценных грузов представляет собой изолированное помещение с сейфовым хранением и системой многоуровневого доступа. Отдельные помещения для передержки животных, в которых постоянно поддерживается заданная температура и влажность. Опасные грузы обрабатываются на отдельном складе независимо от основного грузопотока.
Уникальность проекта
- Разработанное десктоп-расширение по управлению хранилищем документов на базе "1С:Документооборот КОРП";
- Разработанное мобильное расширение по управлению хранилищем документов на базе "1С: Документооборот КОРП";
- Создание программного решения по управлению хранилищем нормативно-технологической документации: автоматизация в узкой предметной области;
- Максимальное привлечение типового функционала системы и сохранение единой архитектуры программного решения;
- Подключение библиотеки для создания внешней компоненты, генерации и чтения QR-Code.
В качестве основы программного решения взята ранее внедренная информационная система на базе "1С:Документооборот КОРП". Система допускает работу пользователей, используя десктоп-приложение, веб-приложение (через интернет-браузер), мобильное приложение. При проектировании максимально применялись типовые объекты системы. Основная задача при формировании архитектуры решения – адаптировать текущие возможности программного продукта под потребности нашего Заказчика. Функциональные разрывы, которые были выявлены в ходе подготовки проекта, дорабатывались в соответствии с методологией, заложенный в типовое решение. Для работы с QR-кодами и мобильными устройствами производилось расширение возможностей типового мобильного приложения "1С:Документооборот".
Результаты проекта
- Предоставлен инструмент управления топологией мест хранения документов;
- Обеспечено электронное взаимодействие сотрудников компании и сотрудников ответственного за хранение документов подразделения;
- Обеспечена выдача и сдача документов в заявленный срок и предоставлена возможность контроля местонахождения документов в рамках предприятия;
- Обеспечен бесперебойный оперативный доступ к электронным;
- версиям документов и предоставлен инструмент по мониторингу и контролю наличия в актуальном состоянии обязательных документов, необходимых для функционирования организации;
- Предоставлен удобный инструмент по управлению процессом размещения/выдачи документов с применением мобильных устройств (смартфонов) и QR-кодирования документов;
- Разграничен доступ сотрудников к документам в соответствии с уровнем секретности и предоставлена возможность контроля процесса ликвидации документов с истекшим сроком хранения.
Итог
Получили реальную картину по загрузке сотрудников архива в части приема и выдачи документов. Сократили время получения/сдачи документов из/в архив. Провели оптимизацию процесса управления движением документов внутри и за рамками архива (с точки зрения физического хранения и перемещения документов).
В результате внедрения разработанного решения:
- произошло сокращение трудозатрат сотрудников архива на 40% ,
- процедура сдачи/выдачи документов из архива ускорилась на 70%.
При этом показатель информативности о местонахождении документов достиг 100%.
УЧАСТНИК 1С:ПРОЕКТ ГОДА
